OPT雇主背景调查都需要准备些什么?

什么是背景调查?(Background Check)

背景调查是帮助企业,雇主,贷款和其他专业从业人员做出是否执行或履行义务(雇佣)的一些重要考证。

在向某人提供工作或者和贷款之前,企业和银行需要验证有关人员的信息,并且确保他们与负责任何可以值得信赖的人进行合作。专业人员通过查看犯罪,财务记录和公告记录来检查个人的历史

对于企业雇主的背景调查主要涉及对之前工作的开始时间结束时间以及薪水等做一个记录,方便用于在雇佣雇员时给出职位和薪资的一个参照。企业的背景调查一般都是由雇主以外的第三方代理公司代为实行,(比如IntelliCorp,Sterling Talent Solutions等)

背景调查有些时候会电话联系supervisor来确认信息,也有时候会以email的方式填写雇员表格。流程和问题都是非常简单的。对于找工作的学生而言不需要有任何的担心(这不是查学生的信用记录)。

OPT雇主背景调查


OPT雇主背景调查多久完成?

正常是3-5天,如果你的经历都在美国并都是大公司/学校,可能1天就搞定了,他们会直接从数据库调取。如果是海外的经历,可能比较久了,因为需要发信件核实。


背景调查具体包括哪些项目?

  • 第一:犯罪记录与社会信用:

这个是通过全国联网的系统,看你之前的犯罪记录,分为national和local,local的记录会从你所有地址中查询,比如你住过10个城市,会分别从10个城市调取。(这也是为啥美国人一般不会动手,打架也会有记录,会影响到每一次的找工作) 这里有个比较好玩的report是National Sex Offender Registry,包括各种性侵记录,会一直跟着你,而且这个是国际联网的,所以吴某某如果入境美国,立马会有记录。

  • 第二:工作经历:

很多人可能觉得这个也是100%查的,但是实际上并非如此,大部分公司会核查你的工作经历,但是也有些公司是不查的,或者验证的过程很容易被糊弄。这个话题比较复杂,这里列举几点,供你理解:

  1. 你的老雇主们未必配合,他们也没有“义务、责任”要配合你下家公司展开你的背景调查。举例来说,谷歌打算招一个来自微软的员工,但是微软彻底不理睬谷歌对此人的工作履历调查,当然完全可以。如果你走之前,跟公司闹僵、跟HR或者老板闹翻脸,他们不配合的概率更大。
  2. 你的具体工作内容,前任雇主一般不会配合。举个例子,你的工作是用Java做Financial Application,你写成做大数据(Big Data);或者你做UI,你扯成做后台数据库(Database),这种细节,基本没法查证,除非新雇主让你当场演示你的技术。
  3. 那工作内容这些细节,什么时候查?基本就是面试的时候,你能招架住专家主管的各种问题,那你基本就过了。另外很少数的情况下,比如谷歌这个部门有员工在微软有关系,私人联系到你在微软的同事,询问一下,但是这种情况概率是很低的。
  4. Reference也就是推荐。有些情况下,新公司会让你提供前同事的联系方式,他们电话联系前同事,主要是确认你这个人容易合作,有时候也会问问你的工作内容是否真实(间接也验证你的工作经历)。公司也有可能让你联系一个前经理或主管来推荐,但是这种情况更是稀少。要推荐的最大问题是Conflicts of Interests,例如你从LinkedIn跳槽去Twitter,你之前的老板或主管未必高兴,他/她可能说诋毁你的话,可能纯粹是个人泄愤,不一定属实。另外,大家即使提供了推荐,肯定也是找了关系好的,说的都是好话,有可能说你坏话的人你应该不会找,所以这种跟前同事要推荐的事情太容易串通了,有些公司干脆取消这步。
  5. 对于非美国或者中国的工作经验,背景调查公司由于时差以及语言等原因核查的严谨程度视情况而定。除非是跨国公司。绝大多数公司(招聘公司)也会直接忽略求职者在国外的经历。除非是非常有名的上市公司。但是也不要抱有侥幸心理胡乱编造,因为大概率是通过填写performance 表格来给supervisor或者HR发邮件来确认!!
  6. 对于一些无薪的(Unpaid)实习职位,要确定公司系统是否有你。背调一般会联系主管或老板(Supervisor)。
  7. 关于工作历史,调查部门可能会联系最近5年之内的雇主,查询当时的职位,入职日期和离职。教育记录会联系学校,确认你的专业,学位及完成时间。其他信息包括Employment Gap,Health Care等等。除此之外根据公司和岗位的不同,还会有额外的背景调查。比如有些岗位需要药物检查(Drug Test),指纹收集(Fingerprint),机动车驾驶记录(MRV Check)等等。大公司MRV Check的要求是近半年没有罚单(Ticket)或者最近3年少于N张罚单。
  • 第三 学历真假:

注意,我们这里说的学历真假,只是简单Yes or No是否有学位,(当然包括毕业时间),但是比如你5月正式毕业,写成了8月,这种小地方都问题不大。但如果你没有学位证书(CS Degree),而你号称有,那你就被曝光了。学历真假跟留学生的OPT, CPT等身份问题无关。

  • 第四 SSN或者移民身份:

这个部分主要是查之前的报税记录中是否有欠政府的税,然后看是否真的有工作许可,是不是非法移民,能不能呵哈报税。一般移民局有专门的网站可以确认外国国籍申请人(包括绿卡持有人)的真实劳工身份。雇主可以去https://www.e-verify.gov/ 注册后就可以查看员工是否真的有合法的身份及工作许可


注意事项

做背调的时候会要求新员工提供一些信息,比如学位证明(毕业证或者成绩单)和之前的W2报税等证明,以及在同意利用自己信息的授权书上签名。HR部门有时会接到电话或者传真要求Verification,一般专业的HR会要求看到员工的签字并核实员工SSN信息再提供认证。

需要特定人回复背景调查的时候一定要把表格填写对,不然背景调查公司只会通过谷歌来搜查联系方式,会导致找不到人或者找不对人等等的情况。

在提交简历的时候,求职者一定不要存侥幸心理。专业的HR有遇到新员工提供的工作时长和Verify的信息不一致,但是Recruiter发现简历上是对的,所以没有继续追究。也有人因为简历上多写了工作时间,背调被发现作假,现在可能会被取消录用(Revoke Offer)。就职期间的空档(Employment Gap)的信息要如实填写,如果是去参加了什么学习和培训其实效果会更好。


如果我OPT挂靠了,是否可以写在简历?

  • 简历中写挂靠公司:

现实中很多印度ICC这样做,甚至是由外包公司帮助虚构了一些大厂的经验,这种情况需要对方公司支持你的背景调查,并且会在背景调查中给予相关有利于您工作的信息(职责,薪水等)。

对于没有工作经验的同学来讲,有一份工作履历将会提高自己的门槛,拿到面试的机会也就会高很多。很多学生会通过求职机构来寻求背景增强,在职场中增加自己的竞争力。

  • 简历不写挂靠公司

因为可能做了一些事情不重要又或者没做什么事情;简历只是突出你个人经历的一个档案,任何觉得不重要的经历都可以忽略,比如临时的part-time工作或者在餐厅打工等等。如果OPT挂靠的公司经历不能给你应聘的工作带来帮助,那大可不必写在简历。

关于学校的国际生办公室:你汇报OPT挂靠后会把你的挂靠信息更新到你的SEVIS档案保证你在USCIS系统的SEVIS档案里失业期没超过90天, 这是三拨人信息不互通挂靠的唯一作用就是保持你的F1身份;对你的简历/找工作/background check没影响


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