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美国OPT自雇避免踩坑指南
发布时间:2024年10月5日
MaxOPT 致力于OPT期间保身份,OPT延期extension身份转换,Day-1CPT入学问题,境内配偶签证申请,背景调查,更多细节请加微信 USAkaopu 咨询。
在美国经济低迷和就业市场竞争激烈的背景下,越来越多的国际学生选择自雇以避免因就业不足导致的SEVIS(学生和交流访问者信息系统)状态失效。自雇可以帮助保持合法的移民身份,并避免失业期的SEVIS状态被取消。下面详细介绍了OPT期间注册公司所需的成本、需要注意的事项,以及如何确保不影响未来签证申请和SSN(社会安全号码)信用记录。
首先在美国注册公司很简单,毕业OPT持有F1及美国签证,护照SSN就可以根据所在州注册公司,当然注册公司的州与自己居住地点不一定是一致的,但是在哪个州注册就需要对特定州的年检,报税以及申报条件有具体的了解。那么接下来我们做一步一步的拆解
最晚毕业60天内,申请OPT(境内申请)
向学校申请OPT, 先去学校的国际学生办公室申请OPT,他们会告诉你详细的申请流程和所需材料—-需要的提交文件: Form -765,连同护照复印件、OPT1-20表格、等一起递交给USCIS (现在都是注册myuscis在线递交,如操作有问题可以咨询我们微信:Usakaopu)
审批(目前非PP玩家需要等待4个月),收到EAD卡之后,就可以开始进行公司的注册流程了。注意要在公司注册之前申请SSN号码,否则注册的费用,以及年审的费用也是不一样的也更贵。而且公司有收入之后同样还是要去申请ssn,所以不如提前申请好ssn号码在注册公司.
自雇(Self-employment)的要求
公司类型:
Inc 和 Corp(通常指C型公司), C型公司是独立的税务实体,需要提交公司税务申报表(Form 1120)。公司盈利会被征收公司税,税率依具体收入而定。之后,公司发放的股息还会在股东层面被征收个人所得税(股息税)。这种双重征税的特性是C型公司的一大特点。
LLC:默认情况下,被视为“独资经营”(Sole Proprietorship),公司的收入和支出会直接流入个人的税表(即个人所得税表)。公司本身不需要单独报税。
注意:对于LLC成员或S型公司股东,如果他们从公司获得工资或分红,这些收入可能会受到自雇税(Social Security和Medicare税)的影响,但S型公司股东的分红通常不需要支付自雇税。
相关文章:What Does LLC, Inc, Co, Corp, and Ltd Mean?
薪水标准:
确保公司能支付薪水,每周至少工作20小时。如果你通过分红方式获利,也要确保符合TaX要求。
***OPT期间自雇也可以unpaid或者volunteer,只需要符合自雇的要求就可以
更新SEVIS记录:报告工作:拿到EAD卡后,记得更新SEVIS记录,并通知学校你的工作信息。确保 OPT期间雇主按时上报,***有了雇主没上报会按照事业期算!!!
保存公司记录
保存公司记录是法律和运营的重要组成部分。公司需遵守州和联邦法律的要求,保存诸如公司章程、股东和董事会议记录、财务记录、合同和政策等多种文档。各类记录有不同的保存期限,例如税务记录通常需保存至少七年。公司应根据法律规定和内部政策制定记录保存和更新的程序。
为了提高效率,许多公司选择将纸质记录数字化,并使用安全的云存储服务来保护数据。还需建立权限管理机制,以确保只有授权人员可以访问敏感信息。定期审查和更新记录的完整性和合规性能够帮助企业保持运营透明度,并为未来发展奠定基础。
***若是自雇的话要保留好所有的工作记录,包括公司运营和工资的证明,以备检查或者提供背景证明以及背景调查用***
切记切记!一定要按时年检和报税,关于美国开公司的税务问题可参考:逃税或未合规申报美国税表,会有哪些处罚?
OPT雇佣需要注意的一些细节
在OPT期间,你的工作不一定必须是全职的,但是所有的工作加起来(OPT允许多家雇主同时雇佣)要达到每周至少20小时才算OPT工作有效,注意合规经营,确保公司运营符合当地法律法规,别让不合规操作影响你的 OPT状态哦
推荐的操作步骤:咨询专业人士:设立公司和处理TaX问题时,最好咨询律师或税务顾问,确保一切符合规定,提前准备所有申请资料和公司运营文件,避免因为材料不齐全导致申请延迟 注意:切记OPT自雇要记得年审,州税,即使没有实际的收入或者亏损,也有一个最低的费用,比如特拉华是300美金的州税,新泽西Inc是500美金的州税,以及各个州对于年审的费用也在300-500美金不等。比如注册州的年审费用。如特拉华州年审费用就比怀俄明高300-400美元
OPT自雇挂靠仅限与OPT的第一年,延期阶段USCIS明文规定不允许自雇挂靠,由于美国目前建立大数据以及BOI公司信息库,如果申请OPT延期期间的雇佣状态为自雇的话会导致申请被拒,或者后期身份转换时出现重大麻烦。
随意零申报/不申报的后果
很多学生在注册美国公司后,直接进行零申报或不申报。会导致后续需要美国签证被吊销,或者跨国追查税务。所以!!!即使公司没有任何交易、没有任何收入,每年也必须进行零申报,不能直接不申报。
关于BOI申报
BOI(Beneficial Ownership Information Reporting)是2024年的新规定,BOI(BOI申报要求中文版)申报的目的在于加强金融透明度,遏制洗钱、恐怖融资和其他金融犯罪。2016年,美国国会通过了《反洗钱法》(Anti-Money Laundering Act),并在2021年通过了《公司透明度法》(Corporate Transparency Act),该法案要求公司向财政部的金融犯罪执法网络(FinCEN)报告其实际受益所有者的信息。
受益所有者的定义
受益所有者是指对公司有控制权或拥有重大利益的个人,具体包括以下情况:
- 股份持有:直接或间接持有公司25%以上股份的个人。
- 控制权:能够以其他方式对公司施加重大控制的个人,例如通过契约、信托或其他法律手段。
受益所有者的界定有助于追踪资产流动和金融交易,提高对公司实际控制者的透明度。
申报要求
公司在申报时需要提供以下信息:
- 受益所有者姓名:法律姓名或常用姓名。
- 出生日期:格式为MM/DD/YYYY。
- 住址:包括城市、州和邮政编码。
- 社会安全号码(SSN):美国公民和居民的社会安全号码,或外国身份证明(如护照号码)用于外国受益所有者。
申报流程与时间框架
- 新公司申报:
- 公司需在成立后的14天内提交BOI信息。
- 提交的方式为电子提交,通常使用FinCEN的在线系统。
- 现有公司更新:
- 已注册公司需在每年末进行信息更新,确保受益所有者信息的准确性。
- 当受益所有者的信息发生变化时,需在变更后的30天内更新记录。
不在BOI申报范围内的情况
某些公司和组织可能不受BOI申报要求的限制,包括:
- 大型公司:资产总额超过5000万美元,且拥有超过20名员工的公司。
- 非营利组织:如慈善机构和宗教团体。
- 受监管金融机构:如银行和保险公司。
- 政府实体:包括地方、州和联邦政府机构。
合规要求与潜在处罚
公司在BOI(Beneficial Ownership Information)申报中必须确保及时和准确地提交受益所有者信息,以避免潜在的法律问题。及时申报要求新公司在成立后的14天内提交信息,并在每年末进行更新。准确性同样重要,企业应定期审核受益所有者信息,确保其完整和真实。此外,公司应制定合规政策和培训计划,提高员工对BOI申报要求的认识,必要时还可以寻求专业顾问的帮助。
未按要求提交BOI申报的公司可能面临高达25万美元的罚款,而负责申报的个人则可能遭受高达10万美元的罚款及监禁。故意提供虚假信息的行为会受到更严厉的法律制裁,包括重罚和监禁。
关于OPT自雇的一些想法
OPT自雇挂靠可以给自己办理L1吗?
不可以,L1要求纰漏公司财务报表以及公司的股东薪水分红,经营状态,并且要求中国公司运营必须超过3年并且在中国工作1年以上才可以办理,办公室必须为实体符合经营规则。
OPT自雇可以给自己办理H1吗?
可以,需要公司是股东制,不可以为一个人,并且需要提供公司经营细节以及薪水往来,公司银行账户流水,证明公司业务量重组可以支撑H1b人员的薪水开支。具体可以咨询我们。